会计档案库房要求? 智能档案库房管理规范?
一、会计档案库房要求?
首先会计档案不同与一般的档案,是一个企业每一笔经济业务发生的重要依据。附件里面的发票如果丢了,是无非弥补的。要是一般的人事档案里的部分资料丢失,还是可以弥补的。为了安全起见,所以会计档案室要单独存放。
如果存放会计档案的楼房是两层,为了防止鼠盗、水泡及潮湿造成发霉,必须把会计档案室设置在二楼,而且必须在设置在阳面。
二、智能档案库房管理规范?
一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求,库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右,规范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、档案示意图。
二、 库房设有保险装置:做到八防:防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置,易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、 每日坚持库房温湿度记录,并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%,利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、 每年检查箱柜内防虫药品,及时置放,每周进行卫生扫除,保持整洁。
五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志,任何人不准在库房内吸烟。
六、 库房内非工作人员禁止入内,如工作需要进入时,必须有档案管理人员一同前往。
七、 每日下班时做好安全检查,关窗、断电、锁门,节假日贴好封条。
三、档案库房的设置有哪些要求?
档案柜(如选择密集架需考虑楼板承重),除湿机,空调设备,打孔装订机,切纸刀,防磁音像柜,计算机及档案软件,,扫描仪.应该是这些.还有防火要求,配备灭火器或自动灭火设备。
档案装具(档案盒)不是设备,还有办公桌椅那是必然要有的了.总之,要防潮、防光、防霉、防虫、防鼠、防尘、防盗、防火,是基本要求。
四、档案库房档案清理方案?
还是第一次听说档案清理这个词,档案专业术语只有档案整理,档案鉴定以及档案销毁等相关环节。库房清理,我觉得主要涉及上述三个环节。
首先是档案鉴定,先判定库房内的档案是否有保存价值——请不要仅凭自己的主观判定,一定要依据档案法规规范,而且必须要征求档案形成部门的意见。
其次是档案整理,对判定有保存价值的档案进行分类,编号,编目等整理后,上架保管。对无保存价值的档案也需要编制清单目录,以便进入下一个环节——档案销毁。
第三,档案销毁。这个要慎重,要严格依程序进行。比较推荐的是另行存放,不建议实体销毁。
五、什么档案库房?
收藏档案的专门用房收藏档案的专门用房。
库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求。
档案馆(室)为存储和保护档案而设计建造的建筑物。库房地址的选择,以及防热、防潮(防水)、防火、防盗等方面均有一定的要求,不少国家制定有专门的设计规范。
六、华为智能门锁pro安装要求?
您好,华为智能门锁Pro安装要求如下:
1.门锁安装必须在平整、牢固的门面上进行,门面必须垂直。
2.安装门锁前,请检查门面是否有损坏、裂缝或其他缺陷。
3.门锁安装必须使用配套的安装工具进行,不得使用其他工具。
4.门锁的安装高度应该在1米以上,以确保小孩无法轻易触及。
5.在安装门锁前,请确保门框、门扇和门锁的尺寸相符,以确保门锁可以完全安装。
6.门锁安装时需要接通电源,因此需要安装在靠近电源插座的地方。
7.门锁安装完成后,需要进行功能测试,确保门锁的各项功能正常。
8.门锁需要进行定期维护,保持门锁的正常运行。
9.门锁的安装必须由专业人员进行,不得私自安装。
七、档案密集架对档案库房的承重由哪些要求?
1、在《单位档案室建设要求参考技术规范》中:档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。
2、在《中华人民共和国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范 JGJ 25—2000 代替JGJ 25—1986》中:4.2.14档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。这些都是其中的规定,你可以参考这两个规范。
八、档案馆库房高度?
不少新建的县级档案馆库房,层高3.5米左右,有的高达3.8米.开间一般为3.3米,也有3.5-3.6米.什么样的层高和开间比较合适呢?还存在一些争议.下面谈点看法.库房层高.它关系到库房空间的合理利用.一般来说,层高=净高+梁板...
不少新建的县级档案馆库房,层高3.5米左右,有的高达3.8米.开间一般为3.3米,也有3.5-3.6米.什么样的层高和开间比较合适呢?还存在一些争议.下面谈点看法.库房层高.它关系到库房空间的合理利用.一般来说,层高=净高+梁板...
九、档案库房建设标准?
档案库房的建设标准包括以下几个方面的要求:
1. 建筑结构:档案库房建筑结构应符合国家相关的建筑设计标准,具有足够的稳定性和安全性。墙壁、地面和屋顶应具备良好的隔热和防潮性能。
2. 空间布局:档案库房应具备合理的空间布局,以确保档案存储的有序性和便捷性。应考虑到不同类型档案的存储需求,包括文件柜、书架和存储架的安装位置和排列。
3. 温湿度控制:档案库房应具备稳定的温湿度控制系统,以确保档案材料的长期保存。温度一般控制在20-24摄氏度之间,相对湿度控制在45%-60%之间。
4. 照明和通风:档案库房应具备良好的照明系统和通风系统。照明系统应能提供足够的光亮度,便于档案的查阅和整理。通风系统应确保档案库房内空气的流通和新鲜,防止潮湿和发霉。
5. 防火设施:档案库房应配备合适的防火设施,如消防器材、消防报警系统和防火墙等,以确保档案的安全性和防火性。
6. 安全措施:档案库房应有安全措施,包括入口处的门禁系统、监控系统和安全报警系统等,以防止未经授权的人员进入和档案的损失。
7. 灾害防护:档案库房应考虑灾害防护的措施,如地震、洪水和火灾等。可以采用抗震、防水和防火的建筑材料和技术,确保档案的安全性。
十、档案库房承重标准?
档案库房承重标准是指建筑结构、立柱、横梁、地基等承重部位的设计要求,以及吊装设备、仓储货架等的承重要求,根据这些要求确定档案库房的最大承重量。具体可以从以下几个方面进行考虑:
1. 建筑结构:档案库房的建筑结构必须经过合理的设计和计算,确定其承重能力。例如,墙体、地基、梁柱等部分要足够坚固,能够承受库房内部和外部的荷载。
2. 地基:档案库房的地基应该是坚固的,可以承受库房自身重量和存储的文献档案的重量。地基的设计应该根据地质条件和库房的荷载进行计算,确保地基的承重能力。
3. 仓储货架:档案库房使用的仓储货架需要有足够的承重能力,以便存放重量较大的文献档案。货架的质量和安装方式也会影响库房的承重能力。
4. 吊装设备:档案库房内部可能需要使用吊装设备,例如起重机、吊车等,这些设备的承重能力也需要考虑在内,以确保它们可以安全地使用。
总之,档案库房的承重标准应该根据库房的具体情况进行设计和计算,以确保库房的安全和稳定性。